（：用生活场景切入）

“老板，这打印机没Wi-Fi还要抢USB线？”“同事A打印简历，同事B打火锅菜单，结果我的合同混进了一堆香菜图片…” 职场打印战争，懂的都懂！

别急！你家吃灰的群晖NAS其实是个隐藏的“打印忍者”——今天就用大白话+硬核实操，教你把它变成24小时在线的共享打印服务器，从此告别U盘传文件、排队等打印的社畜日常！

一、群晖当打印服务器？先看你的设备是不是“天选之印”

（*专业但说人话版*）

1. 硬件兼容性——你的打印机够“社牛”吗？

- USB直连党：90%的群晖型号（如DS220+/DS920+）自带USB口，支持大部分主流品牌（惠普/佳能/爱普生）。但遇到某些“傲娇型号”（比如兄弟HL-系列部分老款），可能需要SSH敲代码强撩。

- 网络打印机：如果打印机自带网口/Wi-Fi？恭喜！群晖的`CUPS`服务（*一个开源的打印系统*）能直接远程接管，连USB线都省了。

*👉 实操TIP：去群晖官网查[兼容列表](https://www.synology.com/en-global/compatibility)，输入打印机型号秒查匹配度！*

2. 系统要求——你的群晖不能是“老古董”

DSM 6.0以上系统才支持完整打印服务功能，老设备升级前先摸摸它的CPU：“兄弟，你还跑得动吗？”

二、手把手设置教程：5步搞定“云打印自由”

（*附避坑指南+自测翻车实录*）

Step 1：物理连接——插线也有玄学？

- USB打印机：优先插群晖背后蓝色的USB 3.0口（防供电不足），别和移动硬盘抢插座！

- 网络打印机：确保和NAS在同一局域网，建议给打印机分配固定IP（防止它半夜偷偷换地址）。

*🤦‍♂️ 博主翻车案例：第一次把打印机插到前面板USB 2.0口，每次打印都像老牛拉车…后来才发现供电不足！*

Step 2：群晖后台开启“打印服务器”功能

路径：`控制面板 > 外部设备 > 打印机` → 勾选`启用打印服务器`。这时候你的群晖就变身成“打印中介”了！

Step 3：添加打印机——驱动选择是门玄学

- 自动识别：群晖一般会自选兼容驱动，但如果打出来全是乱码（比如把PPT打成摩斯密码），就得手动怼驱动。

- 手动上传：去打印机官网下Linux版PPD驱动（别下成Windows版！），然后像装插件一样上传到群晖。

*👉 冷知识：某些高端型号（比如惠普PageWide）需要额外安装`HPLIP`工具包，得用Docker套件搞定——这就是为什么我说群晖用户最好会点“魔法”。*

Step 4：客户端配置——Win/Mac/手机全打通

- Windows电脑：控制面板添加打印机 → 选`网络打印机` → 输入`\\你的群晖IP\打印机名`。

- Mac用户：更简单！系统设置里点`+`号，自动发现局域网内的群晖共享打印机。

- 手机党福利：装个`DS Print`App（苹果/安卓都有），出差也能远程让办公室打印机干活！

Step 5：权限管理——别让实习生误删你的合同！

在`控制面板 > 共享文件夹`里设置权限，比如：

- 给财务部开“超级权限”（允许彩色打印/双面打印）；

- 给行政部限速黑白打印（省墨盒才是王道）。

三、进阶玩法：这些骚操作你知道吗？

1. 无电脑打印术：把文件丢进群晖的`File Station`指定文件夹，自动触发打印任务——适合懒癌晚期患者。

2. 防泄密大招：开启`安全日志记录`，谁打了敏感文件一查IP就知道！（抓内鬼神器）

3. 墨盒省钱玄学：用群晖的`配额功能`限制部门月度打印页数，效果堪比老板站在复印机旁盯梢…

四、终极灵魂拷问：“和淘宝50块的打印服务器比谁强？”

|对比项|群晖方案|某宝廉价盒子|

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|稳定性|7x24小时不关机|发热死机是常态|

|功能扩展|能顺带做文件备份/远程办公|纯·单机工具人|

|安全性|企业级权限管理|裸奔在公网等你被黑|

*：如果你已经有群晖，这就是白嫖的快乐；如果单纯为共享打印？买个二手激光更香！*

(段)

现在你家的群晖除了存电影、挂PT下载，还能兼职“打印店老板”——下次同事再抱怨行政部效率低，请优雅甩出这篇指南：“呐，数字化办公要善于利用工具！” （深藏功与名.jpg）

*需要具体型号排查或遇到诡异故障？评论区喊我拍视频实测！* 🚀

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