在现代办公环境中，PDF格式已成为文件共享和存档的标准，Windows 7操作系统并不内置Microsoft Print to PDF功能，这使得许多用户不得不寻找其他解决方案来实现文档的PDF转换，本文将详细介绍如何在Win7系统中添加和使用PDF打印机，包括通过第三方软件和虚拟打印机等方法，帮助用户高效地完成文档转换。

一、使用Microsoft Print to PDF（通过第三方工具或手动配置）

虽然Windows 10及以上版本自带了Microsoft Print to PDF功能，但Win7用户可以通过以下步骤实现类似功能：

1、下载适用于Windows 7的PDF打印驱动：用户需要从信任的来源下载兼容的PDF打印驱动程序，如Adobe PDF、CutePDF Writer等，确保下载的版本与Windows 7系统兼容。

2、安装并配置打印机：下载完成后，按照安装向导的指示完成安装过程，安装过程中会提示用户选择安装目录、配置安装选项等，对于大部分用户来说，保持默认设置即可，随后，软件安装完成后，通常会自动添加一个虚拟的PDF打印机到系统的打印机列表中。

3、设置为默认打印机：若用户经常需要打印PDF文档，可以考虑将新安装的PDF虚拟打印机设置为默认打印机，这样，在选择打印机时无需每次都手动选择，提高了使用效率，设置方法是在“设备和打印机”中找到刚才安装的虚拟打印机，右键单击并选择“设置为默认打印机”。

4、进行打印测试：安装并配置完成后，进行打印测试是检验是否成功安装Microsoft Print to PDF虚拟打印机的重要步骤，可以选择任意一个文档或图片，执行打印命令，在打印机选项中选择刚安装的PDF虚拟打印机，在弹出的对话框中选择保存位置和文件名称，完成保存后，检查所保存的PDF文件是否保留了原始内容和格式。

二、使用第三方PDF打印机

除了Microsoft Print to PDF外，还有许多第三方PDF打印机可供选择，如CutePDF和Bullzip PDF Printer等，这些软件通常提供了更多的功能和定制选项，可以满足不同用户的需求。

1、下载并安装第三方PDF打印机：访问所选PDF打印机的官方网站，下载适用于Windows 7的版本并进行安装。

2、设置打印机：安装完成后，第三方PDF打印机通常会自动添加到你的打印机列表中，你可以随时在“设备和打印机”中查看和管理它们。

3、打印文档：在任何应用程序中打开你想要转换为PDF的文档，选择打印，然后在打印机列表中选择你安装的第三方PDF打印机，点击“打印”后，你可以选择保存位置、输入文件名，并点击“保存”来完成PDF文件的创建。

三、使用虚拟打印机

虚拟打印机是一种软件工具，可以将打印任务转换为PDF文件，这种方法特别适用于需要将多个文档合并为一个PDF文件的情况。

1、选择并安装虚拟打印机软件：选择一款适合你需求的虚拟打印机软件，如doPDF、PDFCreator等，并下载安装。

2、选择打印：在任何应用程序中选择“打印”，然后选择你安装的虚拟打印机。

3、保存为PDF：按照提示选择保存位置，输入文件名，并点击“保存”来将打印任务保存为PDF文件。

四、调整PDF打印的大小和设置默认打开方式

除了基本的PDF打印功能外，你还可以根据需要调整PDF打印的大小和设置默认打开方式，以下是一些简单的技巧：

1、调整PDF打印大小：在打印对话框中，你可以选择不同的纸张大小和方向来调整PDF打印的大小，常见的纸张大小包括A4、Letter等。

2、设置默认打开方式：如果你希望所有的PDF文件都以特定的程序打开（如Adobe Reader），你可以右键点击任何PDF文件，选择“打开方式”，然后选择你想要的程序，勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”选项，并点击“确定”。

通过以上几种方法，Win7用户可以方便地添加和使用PDF打印机来满足日常办公需求，无论是通过第三方软件还是虚拟打印机工具，都可以轻松实现文档到PDF格式的转换，希望本文能够帮助大家更好地掌握这些技巧并提升工作效率。